Tipy, jak zvládnout pracovní zátěž

Do nového zaměstnání člověk většinou vstupuje s nadšením, ovšem to po čase zpravidla opadne. Připadáte si čím dál více nespokojeni a chcete, aby už byl konečně víkend. X lidí po vás něco chce a vy prostě nestíháte.

Právě jste se pustili do nového projektu a vtom vám zvoní telefon. Šéf ihned potřebuje něco zařídit. Spěcháte k němu a na chodbě vás zastaví spolupracovnice, která potřebuje pomoci s novou metodikou. Pouze ji odbýváte s tím, že se zastavíte později. Šéf po vás chce nakopírovat podklady, podepsat a odeslat. Jakmile dorazíte ke kopírce, zjistíte, že se opět pokazila. Sháníte někoho, kdo by ji opravil a mezitím už volá nervózní šéf, co se s vámi stalo…

Je vám tato situace nápadně povědomá? Nabízíme několik rad, jak hektické dny plné pracovního shonu zvládnout.

Odhoďte perfekcionismus

„Raději si to čtyřikrát přečtu, abych to pak nepokazil(a).“ „Nesmím udělat žádnou chybu.“ Takové a podobné myšlenky se honí hlavou perfekcionistům. Perfekcionisty se stávají častěji ženy. Perfekcionisté jsou zaměřeni na naprostou dokonalost, které někdy ani není možné dosáhnout.

V tomto případě se skvěle hodí známé úsloví: „Nikdo není dokonalý.“ Výkonnost si na sobě člověk nemůže nastavit jako na stroji. Není možné, abychom každý den podali stejně dobrý výkon.

Pokud nebudeme brát ohled na potřeby svého organismu a budeme se přepínat, podáme ještě nižší výkon, než kdybychom si odpočinuli a pak v práci pokračovali. Každý den je jiný. Někdy stihneme udělat víc práce, než jsme původně plánovali, jindy zase podstatně méně. S perfekcionistou v roli spolupracovníka může být obtížné vyjít. Dotyčný totiž očekává, že ostatní na sebe kladou stejné nároky.

Rady, jak se zbavit perfekcionismu

  • Mějte na mysli, že dokonalost prostě neexistuje.

  • Zaměřte se na optimální zvládnutí jen několika věcí za den.

  • Radujte se ze svých pokroků v redukci svého perfekcionismu (například nezůstanete přesčas, odložíte práci na později apod.).

  • Soustřeďte se pouze na své úkoly, a ne na zanedbané povinnosti svých kolegů.

  • Nezabývejte se maličkostmi.

  • Informujte se, jaký výkon a výsledky se od vás požadují. Často mohou být nižší, než se sami domníváte.

  • Naordinujte si úsměv a smích, uvolníte tak napjatou atmosféru.

  • Myšlenky typu : „to musí být dokonalé“ nahraďte myšlenkami: „toto stačí bohatě udělat na 80 procent.“

Spěchejte pomalu

Patříte k lidem, kteří neustále spěchají? V takovém případě jsou pro vás typické průpovídky typu: „Rychle.“ „Pospěš si.“ „Už jsem to měl(a) mít dávno hotové.“ Hovoříte překotně, rychle, děláte několik věcí najednou a neustále se někam ženete? Věřte, že tímto tempem daleko nedojdete. Za chvíli padnete vyčerpáním a nebudete schopni vykonat ani základní věci. Měli byste se nad sebou vážně zamyslet a zvolnit tempo.

S uspěchaným kolegou je na pracovišti obtížné vyjít. A co teprve s uspěchaným nadřízeným, který přiletí jako „veliká voda“ a akutně potřebuje hned něco vyřídit. Vy se celý den úkolem zabýváte a nakonec zjistíte, že to vlastně ani tak moc nepospíchalo. Ale vám bylo řečeno, že to musí být „honem, honem“.

Rady, jak zpomalit

  • Věnujte se pouze práci, kterou máte nyní před sebou.

  • Naučte se říkat NE.

  • Ve své pracovní době si vyčleňte čas na krátké pauzy.

  • Nepohánějte ostatní, aby zrychlili.

  • Jakmile na sobě zaregistrujete netrpělivost, zhluboka dýchejte.

  • Oddělte „akutní“ věci, od těch, které můžete odložit.

  • Lenošte, odpočívejte.

  • Myšlenky typu: „musím to udělat ještě dnes“ nahraďte myšlenkami: „to počká do příštího týdne.“

Zvládejte své pracovní úkoly „v pohodě“

Někteří lidé se nemohou zbavit dojmu, že proto, aby zažil člověk úspěch a něčeho dosáhnul, se musí opravdu velmi snažit a vynaložit maximum svého úsilí. Takový člověk se často ohání pořekadly: „Bez práce nejsou koláče.“ „Kdo si co zasadil, to si také sklidí.“

Pro „dříče“ je každý den namáhavý a vyčerpávající. Ke zvládnutí pracovního dne musí vynaložit hodně sil. Často si stěžují, jak je život těžký, ale neuvědomují si, že si ho vlastně sami ztěžují. Jsou utrápení, pesimističtí a vidí svět tak trochu černobíle. Měli by se naučit, že není jen úspěch a neúspěch.

Rady, jak si usnadnit práci

  • Myslete pozitivně a s lehkostí.

  • Pokud si už předem představujete, jak bude úkol obtížný a kolik mnoho času vám zabere, pravděpodobně to tak také i dopadne.

  • Základem je stanovit si realistické cíle. Následně se vžijte do situace, kdy jste svého cíle už dosáhli a zpětně se podívejte na to, jak si cestu k němu můžete usnadnit.

  • Na práci si najděte vždy dílčí úkoly, které vás baví a zaměřte se na ně.

  • Pokud vás nějaký úkol stojí opravdu hodně práce, času a námahy, zamyslete se nad tím, zda je nutné v něm pokračovat.

  • Vzpomeňte si na obtížné překážky, které jste v životě zdolali. Zamyslete se nad vším s odstupem času.

  • Myšlenky typu: „musím se hodně snažit, abych to dokázal(a)“ nahraďte myšlenkami: „to zvládnu snadno.“

Na prvním místě jste vy a pak teprve ostatní

Snažíte se neustále ostatním zavděčit? Chcete být se všemi zadobře? Jsou pro vás důležitější ostatní, než vy sami? Chyba! Pokud se totiž zaměříte na to, aby se dařilo vám, bude se dařit i ostatním. Neignorujte svou vlastní osobu.

Rady, jak se zaměřit víc na sebe

  • Nejprve se postarejte o svoje blaho, pak teprve myslete na ostatní. Možná to zní sobecky, ale je to nezbytné.

  • Nebojte se sami sebe pochválit, pokud si to zasloužíte. Pokud vás někdo pochválí, mějte radost, ale nebuďte na pochvale od ostatních závislí.

  • Buďte hrdí na své dosavadní úspěchy.

  • Klidně projevte svůj nesouhlas k názorům ostatních. Nemusíte se vším hned souhlasit.

  • Udělejte si radost drobnostmi.

  • Řiďte se heslem: „Nejdřív já a potom ostatní.“

Nehrajte si na hrdiny

Jste člověk, který se vždy tváří silně, vše zvládne, nedává najevo své slabiny a strach? Jenomže pravý hrdina ve skutečnosti dokáže slabost přiznat, projevit své pocity, obavy, že něco nezvládne.

Rady, jak se více otevřít

  • Neduste své pocity pouze vevnitř, ale projevte je i navenek.

  • Využijte pomocnou ruku nabídnutou ostatními.

  • Se svými obavami a problémy se svěřujte přátelům.

  • Když vás někdo zraní, neházejte to za hlavu, nýbrž dotyčnému sdělte své pocity.

  • Pusťte si ostatní více „k tělu“.

  • Pokud budete ostatním ukazovat jen svou sílu, budou si myslet, že jste „superman“ a nepotřebujete podporu.

  • Uvědomte si, že každý člověk je někdy silný, jindy slabý. Je to přirozené.

Právní prohlášení: Obsah internetového magazínu i jednotlivé jejich prvky jsou právně chráněny. Jakékoli užití spočívající v kopírování a/nebo napodobování obsahu a/nebo prvku tohoto internetového magazínu bez výslovného souhlasu provozovatele internetového magazínu je protiprávní, porušující práva společnosti k autorskému dílu a databázi a zakládající nekalosoutěžní jednání. Neoprávněným užitím obsahu a/nebo prvku interntového magazínu může dojít též k naplnění skutkové podstaty trestného činu porušení předpisů o pravidlech hospodářské soutěže dle § 248 trestního zákoníku a/nebo trestného činu porušení autorského práva, práv souvisejících s právem autorským a práv k databázi dle § 270 trestního zákoníku, za jejichž spáchání může být uložen trest zákazu činnosti, propadnutí věci nebo jiné majetkové hodnoty nebo trest odnětí svobody. Pokud máte o užití obsahu a/nebo prvku internetového magazínu zájem, kontaktujte redakci internetového magazínu. id18458 (novesluzby.cz#20044)


Přidat komentář